Euer Hochzeitsplaner.

Wählt zuerst die Momente, die euch wichtig sind. Legt danach Beginn und Ende der Begleitung fest — inklusive Wegen und Pausen im Ablauf.

Die Beispiele sind eine Planungshilfe. Die tatsächliche Abdeckung besprechen wir anhand eures Ablaufs. Enthalten: Fotobegleitung und Onlinegalerie.

1. Orte nah an der Feier wählen. Ein ruhiger Garten oder ein heller Innenhof spart Wege. Prüft Zugänglichkeit, Licht und eine Alternative bei Regen.
2. Ein Zeitfenster reservieren. Als erster Entwurf könnt ihr 30–45 Minuten für Paarfotos vorsehen. Fahrt- und Fußwege kommen dazu; den tatsächlichen Bedarf stimmen wir gemeinsam ab.
3. Das Licht mitplanen. Direkte Mittagssonne kann harte Schatten erzeugen. Schatten, ein heller Innenraum oder ein späteres Zeitfenster können Alternativen sein. Die passende Uhrzeit hängt von Ort, Datum und Wetter ab.
4. Die Feier darf weitergehen. Plant Paarfotos während eines Empfangs oder einer ruhigen Phase und benennt eine Ansprechperson für eure Gäste.
5. Ein zweites kurzes Fenster offenhalten. Wenn Licht und Tagesablauf passen, können am Abend noch ein paar Bilder entstehen. Macht daraus keinen zusätzlichen Pflichttermin.

Ihr müsst keine Posen auswendig lernen. Sprecht vorher darüber, was sich für euch natürlich anfühlt und welche Bilder ihr euch wünscht.

Schreibt die gewünschten Gruppen mit Namen auf. „Familie“ ist am Hochzeitstag oft zu ungenau. Eine vertraute Person kann die Gäste zusammenrufen, während ihr bei der Fotolocation bleibt.

• Beginnt mit den Gruppen, in denen Personen mit wenig Zeit oder eingeschränkter Mobilität dabei sind.
• Wählt einen erreichbaren Treffpunkt und gebt ihn vorab an die helfende Person weiter.
• Plant lieber die wirklich wichtigen Konstellationen als jede mögliche Kombination.
• Ein großes Gruppenbild braucht andere Wege und mehr Organisation als wenige kleine Familiengruppen. Stimmt die Dauer anhand eurer Liste ab.

Besondere Wünsche und sensible Familienkonstellationen könnt ihr hier für das Vorgespräch sammeln.

• Eine echte Alternative besichtigen: heller Raum, überdachter Eingang oder Wintergarten. Prüft Platz, Zugang und ob dort fotografiert werden darf.
• Wege durchdenken: Wer bringt Schirme? Wie kommen ältere Gäste trocken vom Parkplatz zur Trauung? Wo können Schuhe gewechselt werden?
• Eine Entscheidungsperson bestimmen: Wer spricht sich mit Location und Dienstleistern ab, falls der Ablauf angepasst werden muss?
• Den Plan weitergeben: Treffpunkt, Ansprechperson und geänderte Wege gehören in die Ablaufversion für euer Team.

Ein kurzer trockener Moment kann für Außenbilder reichen. Haltet den Ablauf flexibel, ohne den ganzen Tag auf besseres Wetter auszurichten.

• Einen möglichst hellen Bereich am Fenster freihalten; Taschen, Verpackungen und Koffer an einer anderen Stelle sammeln.
• Ringe, Schmuck, Einladung, Schuhe und weitere gewünschte Details an einem Ort bereitlegen.
• Mit Styling-Team und Fotografie abstimmen, wann Anziehen und letzte Handgriffe stattfinden.
• Vorher überlegen, wer beim Anziehen dabei sein soll. Nicht jeder Moment muss fotografiert werden.
• Wasser, einen kleinen Snack und Zeit für einen ruhigen Übergang zur Trauung einplanen.

Vergleicht Angebote nach dem Gesamtumfang. Fragt ausdrücklich, was enthalten ist und was zusätzlich berechnet wird.

• Location: Auf- und Abbau, Reinigung, Technik, Mobiliar und Verlängerung der Nutzungszeit.
• Catering: Getränke, Personal, zusätzliche Gäste, Kinderportionen und Essen für euer Dienstleisterteam.
• Unterwegs: Anfahrt, Parken, Shuttle und gegebenenfalls Übernachtungen.
• Gestaltung: Lieferung, Aufbau und Abholung von Blumen, Dekoration oder Mietmaterial.
• Fotografie und Musik: zusätzliche Stunden, Reiseaufwand und separat bestellte Leistungen.

Legt einen bewusst gewählten Puffer zurück. Im Budget könnt ihr 5, 10 oder 15 % als eigene Planungsreserve berücksichtigen; das ist eine Rechenhilfe für euren Entwurf.

1. Eine gemeinsame Ablaufversion: Uhrzeiten, Adressen, Kontakte und Treffpunkte an alle Beteiligten geben. Bei Änderungen klar sagen, welche Version gilt.
2. Eine Ansprechperson vor Ort: Sie kennt den Ablauf und kann kleine Rückfragen klären, während ihr euren Tag erlebt.
3. Gruppenliste und Besonderheiten: Den Fotowunschzettel gemeinsam durchgehen und wichtige Personen benennen.
4. Eine kleine Tasche: Wasser, Taschentücher, Pflaster, Ladekabel, Ersatzschuhe und persönliche Dinge, die ihr braucht.
5. Nach der Feier: Abholung von Geschenken, Dekoration und Mietmaterial sowie den Rückweg organisieren.